Module #5: Le cycle de vie de l’information

Module #5: Le cycle de vie de l’information



Lorsque l’on met en place un intranet ou un site web en SharePoint, les questions concernant le cycle de vie des informations deviennent vite incontournables :

  • Quel processus de publication et d’approbation suivent les contenus ?
  • Que deviennent-ils une fois expirés? Sont-ils déplacés, supprimés?
  • D’ailleurs, ça veut dire quoi un contenu expiré?

Pour utiliser un mot à la mode avec SharePoint, on pourrait même parler de « gouvernance sur les contenus ».  Dans ce module, nous allons nous concentrer uniquement sur les fondamentaux et la manière de mettre en place un mécanisme d’approbation simple et efficace dans un contexte de publication intersites. Ainsi, nous ne rentrerons pas dans la mise en place des mécanismes d’archivage, car étant spécifiques à votre contexte de projet.

Téléchargez la suite en version PDF ainsi que les exemples de codes à la fin de ce billet…

Aperçu du document (34 pages):

  • Module #5 : Le cycle de vie de l’information
    • La gestion du cycle de vie des contenus dans SharePoint
      • Le processus de publication
        • Contrôle de la visibilité des éléments
        • Cycle de publications des pages
          • Scénario #1: sans approbation ni de flux de travail
          • Scénario #2 : avec approbation, mais sans flux de travail
          • Scénario #3 : avec approbation et le flux de travail « Approbation de publication »
        • Cycle de publication des éléments de listes
          • Scénario #1 : sans approbation (par défaut)
          • Scénario #2 : avec approbation simple sur la liste
          • Scénario #3 : avec approbation et flux de travail
        • Le contrôle de la période d’affichage
          • Limitations avec le langage KQL
          • Utilisation du FQL (Fast Query Langage)
            • 1ère solution : activer explicitement le FQL dans la requête de recherche
            • 2ième solution : utiliser les affinements de recherche en plus de la requête principale KQL
    • [LFCL_01] Contributeur : Soumettre un contenu pour approbation
      • Critères d’acceptation
      • Étape #1 : Configurer l’approbation sur les catalogues des sites d’auteurs
      • Étape #2 : Créer une action personnalisée dans le ruban pour gérer la notification par courriel
        • Fonctionnement de l’action personnalisée
    • [LFCL_02] Contributeur : Contrôler la période d’affichage d’un contenu 
      • Critères d’acceptation
      • Étape #1 : Modifier le schéma d’informations
      • Étape #2 : Adapter les Web Parts de recherche de SharePoint 2013
        • Fonctionnement pour les Web Parts de recherche
        • Problématique avec le Web Part d’affinements de recherche
    • Résumé de la thématique
    • Questions fréquemment posées
    • Les moyens d’automatisation utilisés

Projets exemples

[LFCL_01] Contributeur : Soumettre un contenu pour approbation

GitHub Reposidget for WordPress

GSoft-SharePoint / Dynamite-SubmitForApproval

An example of a "Submit for approval" feature that enhances the minimal default approval process for list items in SharePoint 2013

[LFCL_02] Contributeur : Contrôler la période d’affichage d’un contenu

GitHub Reposidget for WordPress

GSoft-SharePoint / Dynamite-SearchWebPartsWithFineScheduling

Provides enhanced OOTB search web parts allowing you to do accurate time scheduling using FQL search refinements

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